Los servicios de inventarios físicos se realizan haciendo uso de tecnología de Códigos de Barras o en su defecto y a solicitud del cliente, bajo el método tradicional de Toma de Inventario Físico. Utilizamos como base los reportes o formatos emitidos por los sistemas informáticos de control del cliente.
El servicio de toma de inventarios físicos de existencias y activos fijos permite verificar, a una fecha determinada, la existencia real de tales activos. En el caso de activos fijos, la toma del inventario permite adicionalmente, comprobar el estado de conservación de los activos, condiciones de uso y seguridad. Los resultados obtenidos son comparados con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.
Contamos con especialistas de amplia experiencia, los mismos que son desplazados hasta las instalaciones del cliente, al punto o puntos de concentración de las existencias o activos fijos que serán inventariados. Nuestros equipos y sistemas de uso portátil nos permiten tener in situ la información procesada durante todas las etapas del proceso de toma de inventarios.
Detalle de los servicios de inventarios físicos que brindamos:
Planeamiento para la toma de inventario físico.
Definición clara de objetivos perseguidos.
Proceso de toma de inventario físico de Existencias – Descripción y conteo.
Proceso de toma de inventario físico de Activo Fijo – Descripción y conteo.
Codificación y rotulación mediante el uso de Códigos de Barra.
Impresión de etiquetas
Conciliación del inventario físico vs. registros de control.
Determinación de diferencias entre inventario físico y reportes o saldos contables: Sobrantes y faltantes.
Elaboración de reportes valorizados de inventarios: Existencias y Activo Fijo
Determinación de bienes propuestos para su baja.
Elaboración de informe final de la toma de inventario físico.
Carta de comentarios y recomendaciones de control interno.
Ventajas de un Outsourcing en toma física de inventarios:
Evita involucrar personal propio en el control real de inventarios.
Imparcialidad de los resultados y confidencialidad.
Reducción de pérdidas por detección temprana de faltantes.
Identificación de áreas críticas de sus inventarios.
Registro real de activos de la empresa.
Personal 100% especializado en gestión física y valorizada de inventarios.
Servicio diseñado a la medida del cliente.
Información precisa y confiable.
Servicio de Impresión de Etiquetas
Además que la calidad de las etiquetas a utilizar son resistentes al paso del tiempo siendo un film de suave superficie; caracterizado por una excelente resistencia al desgarre y al calor, así como estabilidad dimensional, opacidad y resistencia química. Diseñadas para mejorar la impresión con sistemas de impresión de transferencia termina ó tinta flexograficas basadas en agua o solvente. Utiliza el adhesivo Fasson S333, con excelente grado industrial para propósitos generales que posee un alto tack inicial.
Poliéster de 2” X 1”, las que se pegarán en los bienes a inventariar para artículos que se encuentran en ambientes de oficina o bajo techo (escritorios, computadoras, equipos, otros).
Metodología de trabajo para el Inventario
Las fases que conforman nuestra metodología de trabajo son las siguientes:
Planificación.
Verificación Física.
Procesamiento de Información.
Codificación.
Inventario Teórico.
Conciliación Física – Contable.
Emisión de Listados y Reportes.
Informe Final.
